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Zahlungen & Abos

PayPal-Streitfälle direkt im Posteingang lösen

Jeder PayPal-Streitfall wird zum Ticket, mit dem ganzen Fall neben dem Kunden. Antworten, Nachweise einreichen oder ein Angebot machen, von Hand oder mit einem KI-Agenten, der fragt, bevor Geld fließt.

Anwendungsfälle

Die Tickets, die PayPal dir abnimmt

  • “Mein Paket ist nie angekommen”

    Ein Fall wegen nicht erhaltener Ware öffnet ein Ticket. Bestellung prüfen, im Streitfall antworten und die Sendungsverfolgung als Nachweis anhängen.

  • “Das habe ich so nicht bestellt”

    Bei abweichender Ware eine Erstattung oder Ersatz anbieten oder die Rücksendung bestätigen, sobald sie da ist.

  • “PayPal braucht bis Freitag Nachweise”

    Nachweisanforderungen und Fristen stehen am Ticket, damit dein Team antwortet, bevor der Fall eskaliert.

So funktioniert es

Von PayPal ins Ticket

  1. Ein Streitfall öffnet ein Ticket

    Neue Fälle landen in deinem PayPal-Kanal, getaggt mit dispute und paypal, Grund und Betrag im Betreff.

  2. Der Fall steht neben dem Kunden

    Status, Betrag, Verlauf, Nachrichten und Nachweisanforderungen, an diesem Ticket und an jedem anderen Ticket desselben Käufers.

  3. Antworten, was PayPal erlaubt

    Es erscheinen nur die Aktionen, die PayPal in der aktuellen Phase zulässt. Schließt PayPal den Fall, wird das Ticket automatisch gelöst.

In Chatarmin

Was PayPal in Chatarmin macht

  • Was reinkommt

    • Dispute-Webhooks werden beim Verbinden registriert
    • Hintergrund-Abgleich alle 3 Stunden, 180 Tage zurück
    • Streitfälle per Käufer-E-Mail dem Kontakt zugeordnet
  • Im Ticket

    • Streitfälle landen in einem eigenen PayPal-Kanal
    • Status, Betrag, Verlauf und Nachweisanforderungen
    • Antworten, Angebot, Nachweis, eskalieren oder akzeptieren
  • Tools für den KI-Agenten

    Lesen läuft frei. Schreiben wartet auf Freigabe, wenn du willst.

    • Streitfälle auflisten und lesenFindet die Fälle des Käufers per E-Mail und lädt den aktuellen StandLäuft frei
    • Nachricht im Streitfall sendenAntwortet dem Käufer im PayPal-StreitfallDu entscheidest
    • Nachweis einreichenReicht Notizen und Dateien aus dem Ticket einDu entscheidest
    • Eskalieren oder EinspruchBringt den Fall voran, wenn PayPal es zulässtDu entscheidest
    • Angebot machenSchlägt Erstattung, Ersatz oder Rücksendung vorImmer mit Freigabe
    • Forderung akzeptierenAkzeptiert den Verlust, wenn du nicht widersprichstImmer mit Freigabe
  • Sicher ab Werk

    • Angebote und das Akzeptieren einer Forderung bewegen Geld und warten standardmäßig auf Freigabe
    • Der Posteingang fragt vor endgültigen Aktionen im Streitfall nach
    • Agenten laden vor jeder Aktion den aktuellen Fall und nutzen nur Optionen, die PayPal anbietet

Verbinden

So verbindest du PayPal

PayPal-Konflikte und Käuferansprüche zentral beantworten.

Zugangsdaten

Was du brauchst

Anzeigename (optional)
Client-ID
Client-Secret
  1. 1REST-App mit aktivierten Disputes anlegen
  2. 2Schlüssel aus dem Live-Tab kopieren und einfügen

Fragen zu PayPal

Kann ich mehrere PayPal-Konten verbinden?

Ja. Verbinde jedes Händlerkonto einzeln und gib ihm einen klaren Anzeigenamen, damit Team und KI-Agenten das richtige wählen.

Warum sehe ich bei einem Kunden keine Streitfälle?

Streitfälle werden über die Käufer-E-Mail zugeordnet. Schreibt der Kunde von einer anderen Adresse als bei PayPal, ergänze diese Adresse am Kontakt.

Kann der KI-Agent selbstständig erstatten?

Standardmäßig nicht. Angebote und das Akzeptieren einer Forderung warten immer auf eine menschliche Freigabe. Du legst pro Aktion fest, was frei läuft.

Brauche ich das PayPal-Konfliktlösungszentrum noch?

Selten. Jedes Ticket verlinkt den Fall im Konfliktlösungszentrum für die wenigen Schritte, die nur PayPal selbst anbietet.

Ist PayPal in meinem Tarif enthalten?

Frag uns in einer Demo, wir prüfen, welcher Tarif zu deinem Stack passt.

Was, wenn ich etwas brauche, das PayPal noch nicht abdeckt?

Chatarmin bietet eine API und Webhooks, und KI-Agenten können weitere Apps über Connectoren anbinden. Sag uns, was du brauchst.

Verbinde deinen Shop. Antworte mit echten Bestelldaten.

Verbinde Shopify, Shopware oder WooCommerce, und jede Antwort kennt Bestellung, Kunde und Lagerbestand.